Busorganisation bei Events & Veranstaltungen

Sie planen ein Event und suchen einen Anbieter in Sachen Bus, der Sie bei der Organisation beziehungsweise Konzeption der Fahrzeuge unterstützt?

 Bus OrganisationDie AGT Busvermietung & Touristik GmbH ist die richtige Entscheidung. Wir stellen Ihnen einen oder mehrere Busse und bieten Ihnen einen Service der Ihnen rund um die Uhr zur Seite steht. Des Weiteren eine Planung und Organisation auf hohem Niveau weshalb wir diesen zusätzlich zu jeder Busanmietung anbieten. Vor allem bei Großkunden und Events mit einer hohen Personenanzahl.

Bei einer hohen Gästeanzahl und vielen Bussen ist die Sicherheit der Ankunft und Fahrt wichtig. Das Risiko besteht bei einem zu kleinen Busparkplatz und zu vielen Bussen. Das zeigt sich erst, wenn bei der Ankunft oder Abfahrt mehrere Stunden vergehen bis alle Busse rechtzeitig losfahren. Ein Stau entsteht und die Busse stecken fest. Dieses Risiko erkennt ein Experte aus der Busbranche besser und die Experten sind die AGT Busvermietung und das seit 90 Jahren.

Geschäftskunden

Bei der AGT Busvermietung & Touristik GmbH mieten Sie hochwertigste Limousinen und Busse mit Chauffeur zum günstigen Tarif. Durch ein großes Netzwerk an Buspartnern ist des Weiteren eine bundesweite Organisation durchführbar!

Unsere jahrelange Kompetenz im Bereich der Personenbeförderung macht uns zu einem zuverlässigen Partner vieler Großunternehmen, Agenturen, Vereine und Veranstalter. Überzeugen Sie sich von unseren durchgeführten Projekten.

Unter Bus Organisation wird eine reibungslose Abfahrt Ihrer Gäste sowie eine sichere und bequeme Ankunft ans Ziel verstanden. Falls Sie mit großen Gästezahlen planen, wird ein Konzept bis ins kleinste Detail in Bezug auf den Bus im Vorfeld für Sie organisiert. Eine Risikoanalyse und ein reibungsloser Ablauf der Personenbeförderung sind gewährleistet.

Unsere Teams planen vor der Fahrt die Fahrtwege, Abfahrten, geeignete Haltepunkte und das Briefing des Fahrpersonals. Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit Ihr Event in unsere Hände zu legen. Vom Hostessen Service oder einem Busbranding für den besonderen Effekt beim Erreichen Ihrer Eventlocation. Bis hin zum professionellen Koordinationspersonal kümmern wir uns individuell um Ihre Wünsche.

Senden Sie uns noch heute Ihre Anfrage und vertrauen Sie auf unsere Expertise und Kompetenz. Zählen Sie auf unser über 30 köpfiges Team an Büro-, Organisations- und Servicekräften.

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Personenlogistik als zusätzlicher Service

Was bedeutet für Sie als Kunde solch ein Service? Grundsätzlich, dass Sie sich als Kunde bei einer großen Anzahl von Gästen keine Sorgen bei der Organisation um den Personentransport machen. Sie übergeben uns die Orte und Gästeanzahl. Die AGT setzt ein Team in Bewegung, um Ihnen ein passendes Konzept, zu erstellen. Solch ein Konzept beinhaltet den Ablauf der Veranstaltung, Fahrzeuge von der Limousine bis zum Doppeldecker und den vollständigen Service. Die AGT schult ebenso das Fahrpersonal.

Mit der Personenlogistik ist es gewährleistet, dass Sie und Ihre Gäste bequem und erholt am Ziel ankommen. Dabei spielt die Personenanzahl keine Rolle, unser bisheriger Rekord liegt bei einer, an einem Tag realisierten Personenbeförderung, von aufgerundet 16.500 Personen.

Das sind große Betriebsfeiern von Großunternehmen, wo sich beispielsweise zu einem Jubiläum alle Filialen zu einer gemeinsamen Feier versammeln. Fahrten dieser Art heißen Sternenfahrten. Jedes Jahr betreut die AGT Busvermietung & Touristik GmbH erfolgreich mit seinem geschulten Personal rund 15 Veranstaltungen pro Jahr.

800 22 43 487 (kostenlose Hotline)

Koordination vor Ort mit einem Dispatcher

Sie planen große Events und benötigen eine Koordination der Busse, Vans oder Limousinen? Wir beraten Sie gern, denn die AGT Busvermietung besitzt seit 90 Jahren die Erfahrung im Bereich der Buslogistik und Buskoordination.

 Personenlogistik  Busteam  Busorganisation

Sie benötigen mehr Informationen? Dann veranschaulichen wir die Buskoordination anhand eines Beispiels. Kunden buchen bei Veranstaltungen die Locations durch die knappe Verfügbarkeit längere Zeit im Vorfeld. Busse für die Gäste bucht der Kunde oftmals zuletzt. Daraus ergeben sich Fragen:

Wie kann ich die Busse vor Ort koordinieren, dass alle Personen
bequem und stressfrei einsteigen können?
Wo parken die Busse?
Wie wird die Anfahrt und Abfahrt der Busse organisiert?

Die oben genannten Fragen sind wichtig, da ansonsten ein Event unglücklich verläuft. Das macht sich im Stau bemerkbar. Im unten aufgeführten Bild ist ein beispielhafter Koordinationsauftrag aufgeführt. Wie Sie gut erkennen, ist dieser Vorgang mit 400 Personen nicht einfach. Des Weiteren kann es noch komplizierter werden, wenn sie mehrere Abfahrtorte und Fahrten gleichzeitig planen. Dies passiert schnell, wenn Gäste in mehreren Hotels übernachten und an mehreren Bahnhöfen anreisen.

 Bus Organisation

Für Sie als Veranstalter ist es im Vergleich günstiger mehrere Shuttlebusse zur Verfügung zu stellen als mit Taxen. Zu dem kontrolliert ein Dispatcher die pünktlichen Abfahrtszeiten und Ankunftszeiten. Der Dispatcher der AGT ist für Sie rund um die Uhr erreichbar und hat vor Ort einen Überblick über die Busse und beförderten Personen.

Wir übernehmen gerne diese Sorge für Sie, da das zu unserem täglichen Geschäft gehört. Buchen Sie bei der AGT Busvermietung eine Koordination und konzentrieren Sie sich auf Ihre Gäste und Veranstaltung.

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Bus mieten bei uns so bequem!

In diesem Video wird erklärt wie einfach es ist bei uns einen Bus zu mieten für jeden Anlass...
Das sagen unsere Kunden


Bewertung AGT Busvermietung

Exzellent
"Sehr gutes Preis-Leistungsverhältnis, schnelle Reaktionszeiten, sehr gute Flexibilität"
Kundenauszeichnung:
4.8 / 5 aus 467 Bewertungen

Broschüre: Buslogistik

Jetzt kostenlos downloaden.
Stand: März 2017 © AGT

Buslogistik Events

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REKORD BEFÖRDERTE PERSONEN
AN EINEM TAG:

16.349


JÄHRLICH BEFÖRDERTE PERSONEN:

ca. 530.000


JÄHRLICH EINGESETZTE FAHRZEUGE:

ca. 10.000


ERFAHRUNG:

über 90 Jahre


ERREICHBARKEIT:

24 / 7


VERFÜGBARKEIT:

Bundesweit

Gütergemeinschaft Buskomfort

Callback - Service


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